الحل الأمثل للعمل على القدرة في المنزل
لقد أصبح عمل القدرة في المنزل موضع اهتمام كبير للكثيرين خلال الفترة الأخيرة، فمع انتشار فيروس كورونا والإجراءات الاحترازية التي اتخذتها الحكومات حول العالم، تجد الشركات والعاملين أنفسهم يستخدمون تقنيات عمل عن بعد كبديل عن العمل في المكاتب التقليدية.
ومع وصول العمل من المنزل إلى مجتمع واسع، يواجه الكثير من الناس الصعوبات الناجمة عن تحولهم إلى العمل من البيت، حيث يحتاجون إلى إعداد مساحة مناسبة ومحددة للعمل وامتلاك التقنيات والأدوات اللازمة للعمل عن بعد ومواجهة العديد من التحديات الجديدة مثل التركيز على العمل وتحديد مواعيد الاجتماعات وإدارة الوقت.
ولتخطي هذه المشكلات، نوصي بالحل الأمثل للعمل على القدرة في المنزل، والذي سوف نستعرضه في ما يلي:
1. تجهيز مكان مناسب للعمل: قم بإيجاد مساحة مناسبة وخاصة للعمل، حيث يحتوي المكان على جميع الأدوات والمعدات اللازمة مثل الحاسوب والكرسي المريح ومكبرات الصوت، ويفتح هذا المكان لإنتاجية أعلى لرفع تركيز العمل.
2. الالتزام بمنهجية العمل: قم بتحديد الأدوار التي تحتاج إلى القيام بها في اليوم وتحديد مواعيد أداءها في ساعات محددة ومن خلال هذا سوف يصبح لديك لائحة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها يومياً.
3. إدارة الوقت بشكل صحيح: قم بتحديد وقت محدد للانتهاء من المهام الخاصة بك ولا تتردد في تقسيم الأعمال إلى مهام صغيرة وتحديد مواقع للراحة في جدول العمل الخاص بك.
4. التواصل الفعال مع زملائك في العمل: عند العمل عن بعد، من المهم تواصل مستمر مع الزملاء في العمل، قم بتحديد المواعيد المناسبة للاتصال والإجتماعات مع زملائك في العمل، ويرجى الانتباه إلى الصوت وجودة الصورة خلال المحادثات.
باختصار، يتطلع الموظفون الذين يعملون من المنزل إلى الحصول على هيكلية من يد الخدمات السحابية التي تساعد في تنظيم العمل، كما يتطلب تحويل العمل إلى الرقمي البحث عن تطبيقات التكنولوجيا الحديثة لإدارة الأنشطة المتعلقة بالعمل.
أسئلة شائعة:
ما هي الأدوات الضرورية للعمل على القدرة في المنزل؟
تحتاج إلى حاسوب وكرسي مريح وقطع إضافية مثل لوحة المفاتيح والفأرة وسماعات الرأس وأجهزة تخزين البيانات مثل الهارد ديسك والقرص الصلب الخارجي، ومن جانب البرمجيات فمن المهم تحميل أدوات التواصل و التحكم عن بُعْد.
هل يمكنني العمل على القدرة من الهاتف الجوال؟
نعم، يمكنك العمل على الحصول من خلال تطبيقات مثل Teams و Zoom و Skype، ولكن لا يمكننا أن ننصحك باستخدام الهاتف المحمول للعمل الذي يتطلب كتابة من الكتابة أو منشئ محتوى.
هل يمكنني الحصول على اعتماد منزلي على القدرة؟
لا يمكننا الإجابة على هذا السؤال بدقة حيث يتوافر القرار بأن يترك القرار للشركة ولكن بشكل عام، يعتمد ذلك على تفاصيل العمل الخاص بك والمتفق عليها بين الشركة والموظف ومدى تطابقها مع إجراءات سياسات المنزل.
